أدارة أمن البيانات

مع استمرار توسع دور البيانات في جميع جوانب وظائف الأعمال ، يجب تحديد وفهم وزيادة أدوار المسؤولين عن إدارة أمان البيانات بشكل واضح لمواكبة التوسع.

ما هي إدارة أمن البيانات؟

إدارة أمان البيانات هي عملية متعددة الجوانب تهدف إلى الحفاظ على المعلومات الحساسة للأعمال في مأمن من تهديدات الأمن السيبراني. عادة ما تتضمن:

إنشاء وتنفيذ سياسات أمن المعلومات
تنفيذ أدوات مثل جدران الحماية والتشفير وبرامج مكافحة الفيروسات ، بالإضافة إلى تقنية لتحديد المخاطر الأمنية المحتملة واكتشاف البيانات الحساسة ومراقبة نشاطها ومنع ضياعها.
توفير الوعي والفهم على مستوى الشركة لأمن البيانات من خلال الاتصال والتدريب

من المسؤول عن إدارة أمن البيانات؟

إدارة أمن البيانات هي عملية مستمرة. بمجرد تنفيذ السياسات والأدوات ، يجب إنفاذها واستخدامها بشكل فعال. سيكون لكل شركة فريق معين من الأفراد - بما في ذلك عادةً رئيس أمن المعلومات (CISO) ومدير تكنولوجيا المعلومات - يقودون هذه المبادرة ، ولكن الواقع هو أن جميع الموظفين مسؤولون بشكل ما عن ضمان أمن البيانات الحساسة لشركتهم .

دور CISO في إدارة أمن البيانات

CISO للشركة هو الرائد والوجه لأمن البيانات في المؤسسة. الشخص في هذا الدور مسؤول عن إنشاء السياسات والاستراتيجيات لتأمين البيانات من التهديدات ونقاط الضعف ، وكذلك وضع خطة الاستجابة إذا حدث الأسوأ. للقيام بذلك ، يحتاج CISOs أولاً إلى تحديد جميع المعلومات الحساسة التي تمتلكها شركتهم. بهذه الطريقة ، يمكنهم فهم المخاطر التي تكون هذه البيانات عرضة لها وكذلك أي نقاط ضعف في بيئة تكنولوجيا المعلومات الحالية. من هنا ، يمكنهم صياغة سياسات مفصلة وتنفيذ تقنية محددة تحمي هذه البيانات بشكل أفضل وتضمن أن تظل شركاتهم متوافقة مع لوائح الخصوصية التي تحكم بياناتهم الحساسة.

سيكون CISO مسؤولاً أيضًا عن التواصل مع المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة وبقية الشركة بجميع ما يتعلق بالأمن السيبراني ، بما في ذلك التهديدات المحتملة ونقاط الضعف في بيئة الأمن السيبراني وأفضل الأساليب لمعالجة هذه الثغرات وقيمة تنفيذ تكنولوجيا الأمن السيبراني الجديدة وتوصيات تدريب الموظفين على الأمن السيبراني وخطط الاستجابة للخرق أو الحادث. في حالة وقوع هجوم إلكتروني ، يقع العبء في النهاية على عاتق CISO.

دور مدير تقنية المعلومات في إدارة أمن البيانات

اعتمادًا على حجم الشركة وميزانيتها ، يمكن أن يتراوح حجم قسم تكنولوجيا المعلومات من شخص واحد إلى فريق. بغض النظر عما إذا كان مدير تكنولوجيا المعلومات يعمل بمفرده أو يقود فريقًا ، فإن المسؤوليات الأساسية تشمل سن الاستراتيجيات التي وضعها CISO ، ومراقبة جميع الأنشطة التي تحدث داخل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، وتنفيذ وإدارة أي تقنية أمنية مستخدمة عبر المؤسسة ، والحفاظ على الامتثال التنظيمي والتعاون مع CISO في أشياء مثل تقييم تقنية الأمان الجديدة وتحديد مكونات خطة الاستجابة للحوادث الخاصة بالشركة. بشكل عام ، يعمل مديرو وفرق تقنية المعلومات بشكل شخصي أكثر مع الإدارات المختلفة عبر المؤسسة لضمان أمن البيانات مقابل CISO.

دور جميع العاملين في إدارة أمن البيانات

بمجرد قيام CISO ومدير تكنولوجيا المعلومات في الشركة بتطوير وتحديد سياسات الأمن السيبراني الخاصة بهم ، فسيقومون أيضًا بإنشاء تدريب لجميع الموظفين لإكماله. غالبًا ما يكون الخطأ البشري عاملاً مساهماً في حدوث الثغرات الأمنية ، وهذا هو السبب في أن الوعي الإلزامي هو عنصر أساسي في إدارة أمن البيانات.

يجب أن ينقل التدريب سياسات الأمان وأفضل الممارسات والمخاطر والتهديدات المحتملة بطريقة سهلة الفهم. تكمل العديد من الدورات التدريبية الدروس بتمارين سريعة مثل الاختبارات القصيرة للتأكد من الاحتفاظ بالمعلومات وفهمها. يجب أن يتضمن الحد الأدنى من الدروس المستفادة من تدريب الموظفين استخدام كلمات مرور قوية للوصول إلى الأجهزة والحسابات ، بالإضافة إلى القدرة على التعرف على التهديدات المحتملة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني المخادعة والروابط الغريبة والمرفقات المشكوك فيها. أخيرًا ، يحتاج الموظفون إلى فهم أفضل الممارسات وممارستها لاستخدام البيانات الحساسة في مهام العمل اليومية ، لا سيما عند القيام بذلك خارج شبكة الشركة ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة في بيئات العمل عن بُعد.

جعل إدارة أمن البيانات أكثر كفاءة

يبدأ أمان البيانات باكتشاف البيانات ، لأنك تحتاج إلى معرفة ما هو موجود من أجل حمايتها. تعد معرفة البيانات التي تمتلكها المؤسسة أمرًا ضروريًا أيضًا لتوجيه السياسات والأدوات التي ينفذها مدراء تقنية المعلومات ومدراء تقنية المعلومات للحفاظ على أمانها. ولكن ، مع تزايد انتشار البيانات بشكل متزايد في كل من العمليات التجارية اليومية والعمليات التجارية طويلة الأجل ، تزداد صعوبة تتبعها بشكل متزايد.
علاوة على ذلك ، فإن ما يصل إلى 90٪ من بيانات المؤسسة غير منظمة ، مما يضيف طبقة أخرى من الصعوبة عندما يتعلق الأمر بالبحث عنها وتصنيفها بشكل صحيح. يمكن أن تؤدي عملية تحديد البيانات غير المهيكلة يدويًا إلى نتائج إيجابية خاطئة ، أو تسمية البيانات بشكل خاطئ على أنها حساسة ، مما يستهلك وقت تكنولوجيا المعلومات الثمين لحلها. الاكتشاف اليدوي ليس طريقة مستدامة للمضي قدمًا في هذه الأوقات المتمحورة حول البيانات ؛ تستغرق وقتًا طويلاً وتفتح نافذة للخطأ البشري الذي قد يؤدي إلى تفاقم المخاطر. تحتاج فرق أمان المؤسسة إلى دعم في شكل أدوات أتمتة.
يمكن أن تتحمل مجموعة أمان البيانات الصحيحة مسؤولية الاكتشاف التلقائي للبيانات الحساسة أثناء تجميعها وتخزينها داخل المؤسسة. يمكنه تمييز البيانات وتصنيفها بشكل صحيح بناءً على مستوى حساسيتها ، لذلك يتم تطبيق تدابير الأمان الضرورية والمتوافقة مع اللوائح. من خلال هذه الرؤية المكتشفة حديثًا ، يمكن لفرق الأمان معرفة البيانات التي تم الوصول إليها على الفور ، ومن قبل من ومتى ، مما يمكّن من إعداد التقارير ، ويسهل الوعي بين جميع الأطراف في المؤسسة الذين يتعاملون مع البيانات الحساسة ويمكّن فرق الأمن من الاستجابة بسرعة ، وتجنب الوقت والمال. وعقوبات السمعة.