مهام مسؤول حماية البيانات

تتطلب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR) من بعض المنظمات تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) للامتثال للائحة.
ومع ذلك ، فإن النقص في منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة يعني أن العديد من المنظمات تعين موظفين للعمل بصفتهم منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة دون المستوى المناسب من الخبرة أو الخبرة أو المؤهلات.
تنص لائحة حماية البيانات العامة على وجوب امتلاك منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة الخبرة والمؤهلات المناسبة لأداء الدور.

ماذا يفعل مسؤولو حماية البيانات؟

مسؤول حماية البيانات هو خبير مستقل في حماية البيانات مسؤول عن تقديم المشورة لمنظمة حول كيفية الامتثال لمتطلباتها القانونية المتعلقة بمعالجة البيانات.

تشمل مهامهم:

 تقديم المشورة للموظفين بشأن استخدامهم للبيانات الشخصية ؛
 مراقبة سياسات وإجراءات حماية بيانات المنظمة ؛
 إسداء المشورة للإدارة بشأن ما إذا كانت تقييمات تأثير حماية البيانات (DPIAs) ضرورية ؛
 العمل كنقطة اتصال بين المنظمة وسلطتها الإشرافية ؛ و
 العمل كنقطة اتصال للأفراد في البرامج الخاصة.

تم توضيح قائمة كاملة بمسؤوليات مسؤول حماية البيانات في المادة 39 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

ما المهارات والخبرة المطلوبة؟

يجب أن يكون لدى منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة فهم قوي لقانون حماية البيانات والمتطلبات التنظيمية.
كما يحتاجون أيضًا إلى مهارات اتصال جيدة ، لأنهم سيعملون مع موظفي المنظمة وإدارتها ، وكذلك مع سلطتها الإشرافية.
ربما يكون من المدهش أنك لست بحاجة إلى مؤهل رسمي لتصبح مسؤول عمليات حماية. ومع ذلك ، فإن الدورات التدريبية مثل دورة تدريب مسئول حماية البيانات (C-DPO) الخاصة بنا مفيدة للغاية لأولئك الذين يرغبون في الحصول على إرشادات حول كيفية أداء المهام الضرورية.

هل يمكن لموظف المنظمة أن يكون مسؤول حماية (DPO)؟

نعم. يمكن شغل الوظيفة داخليًا أو خارجيًا إما بدوام كامل أو بدوام جزئي.
كن حذرًا عند التعيين داخليًا - خاصةً إذا كان الموظف يحتفظ بمنصبه الحالي.

تنص اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على أنه يجب على مسؤول حماية البيانات (DPO) العمل بشكل مستقل ودون تعليمات من صاحب العمل ، فضلاً عن عدم تعرضه لأي تضارب في المصالح.
يجب ألا يقدم صاحب العمل إرشادات بشأن التحقيق في الشكاوى ، أو النتائج التي يجب تحقيقها أو كيفية تفسير قانون حماية البيانات.
وبالمثل ، لا يمكن أن يكون لمنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة أهداف متنافسة ، حيث يمكن إعطاء الأولوية لأهداف العمل على حماية البيانات.
هناك ظروف يمكن فيها للموظف أن يتحمل مسؤوليات مسؤول حماية البيانات جنبًا إلى جنب مع مسؤولياته دون تضارب في المصالح ، ولكننا نقترح تجنب المخاطر.
حتى إذا كنت واثقًا من عدم وجود مشكلة ، فغالبًا ما تتطور الأدوار والمسؤوليات الوظيفية ، وقد ينشأ تضارب في المصالح دون أن تلاحظ ذلك.

هل يمكن للمنظمات مشاركة مسؤول حماية البيانات؟

نعم. إنه بديل مثالي لتعيين أحد موظفيك كمسؤول حماية (DPO) ، مما يسمح لك بتجنب احتمالية تضارب المصالح مع عدم الاضطرار إلى تعيين مسؤول عمليات بيع (DPO) بدوام كامل وبرواتب.
سواء أكنت تستعين بمصادر خارجية للدور أم لا ، يجب أن تكون حريصًا بشأن متطلبات مسؤول حماية البيانات. لا يُطلب من العديد من المؤسسات قانونًا تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) ولكن يتم تعيين شخص ما لملء هذا الدور لأنه يساعد في ممارسات الامتثال الإجمالية للائحة العامة لحماية البيانات.
ومع ذلك ، فإن "DPO" هو دور وظيفي محدد بوضوح ، وإذا شغل شخص ما هذا المنصب ، فيجب عليه تنفيذ المهام التي تأتي مع ذلك.
إذا كنت تريد مساعدة خبير ولكنك لا تحتاج إلى مسؤول حماية البيانات على وجه التحديد ، فمن المستحسن اعتباره "مدير اللائحة العامة لحماية البيانات" أو "مسؤول خصوصية البيانات".

خطوات لتصبح مسؤول حماية البيانات

يعتمد الطريق إلى أن تصبح مسؤول حماية البيانات (DPO) على مدى خبرتك في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
إذا كنت قد حصلت بالفعل على دورة تدريبية حول أسس القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، فيمكنك الحصول على كل ما يحتاجون إليه من الدورة التدريبية التي تستغرق أربعة أيام لموظف حماية البيانات المعتمد (C-DPO).
وفي الوقت نفسه ، إذا كنت قد أكملت الدورات التدريبية للممارس ومؤسسة القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، فأنت تحتاج فقط إلى الحصول على الدورة التدريبية المعجلة لموظف حماية البيانات المعتمد (C-DPO).
يمكن لمنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة الذين لديهم خبرة عامين تخطي خطوة التدريب وإجراء الامتحان.
إذا تم اجتياز الاختبار ، فسيتم اعتماد DPO من قبل IT Governance لمدة عامين ، مع خيار تجديد شهادته بعد ذلك. يجب أن يُظهر مسؤول حماية البيانات (DPO) ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة الإضافية في DPO حتى يتمكن من إعادة التصديق.