خطوات بناء برنامج خصوصية البيانات

تحتاج المنظمات إلى إعطاء الأولوية للخصوصية الآن أكثر من أي وقت مضى. اتبع هذه الخطوات ، واستخدم قائمة التحقق الخاصة بنا لإنشاء برنامج خصوصية يضمن الامتثال ويخفف من التهديدات.
برامج الخصوصية عبارة عن توجيهات تنظيمية تُستخدم لتحديد كيفية قيام المؤسسة بحماية المعلومات الشخصية لعملائها وعملائها. غالبًا ما تكون هذه الخطط مستندات داخلية ، على عكس سياسات الخصوصية ، وهي أوصاف خارجية لكيفية قيام المؤسسة بجمع البيانات ومعالجتها واستخدامها.

بالإضافة إلى إملاء كيفية قيام المؤسسة بجمع البيانات الشخصية وتوزيعها ، فإن خطط الخصوصية توضح أيضًا لوائح امتثال أمن المعلومات الخاصة بالشركات.

هنا ، تعرف على كيفية إنشاء برنامج خصوصية رسمي. استخدم قائمة المراجعة التكميلية الخاصة بنا لمزيد من المساعدة في بناء خطة مؤسستك.

لماذا برامج الخصوصية مهمة؟

يُعلم برنامج الخصوصية الجيد الموظفين بكيفية تخطيط الشركة للحفاظ على أمان المعلومات ، ومن المسؤول عن إدارة الخطة والإجراءات التي سيتم اتخاذها أثناء حدوث خرق أمني. تتنوع برامج الخصوصية على نطاق واسع ويمكن أن تكون قصيرة أو مفصلة حسب الحاجة. قد تتضمن الخطوط العريضة الشاملة ، على سبيل المثال ، البرامج والبروتوكولات والأدوات المحددة وتدابير حماية البيانات الأخرى ذات الصلة المعمول بها.

في الماضي ، كانت خصوصية الشركة نشاطًا مخصصًا مع القليل من القواعد الرسمية لضمان خصوصية المعلومات. اليوم ، يعد أمن المعلومات والخصوصية نشاطين لا ينفصلان إلى حد كبير بسبب تزايد حدوث تهديدات الأمن السيبراني والسرقة الداخلية للبيانات السرية ، فضلاً عن احتمال إلحاق الضرر بمعلومات التعريف الشخصية (PII).

يعد برنامج الخصوصية جزءًا لا يتجزأ من أي برنامج أمان. على عكس الأمان ، الذي يهدف إلى حماية سرية المعلومات وسلامتها وتوافرها ، تركز الخصوصية على حماية الوصول إلى المعلومات الشخصية وغيرها من مستندات الشركة المهمة. غالبًا ما تكون هذه الحماية مدفوعة بمعايير ولوائح امتثال الشركات أو الصناعة أو الحكومة ، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA).

تعد برامج الخصوصية مهمة لأنها يمكن أن تساعد المؤسسات في الحفاظ على الخصوصية ومنع انتهاكات البيانات والحفاظ على إدارة البيانات والامتثال للوائح.

خطوات لإعداد برنامج خصوصية المعلومات

عند بدء تشغيل برنامج خصوصية المعلومات ، اتبع هذه الخطوات:

 قم بإعداد خطة عمل تبرر إعداد وإدارة وتكاليف برنامج الخصوصية.
 تأمين موافقة الإدارة والتمويل لتطوير الخطة ، بناءً على خطة العمل.
 قم بإنشاء فريق خصوصية داخلي مع تمثيل من تكنولوجيا المعلومات والشؤون القانونية وإدارة المخاطر وقادة وحدات الأعمال والأعضاء المناسبين الآخرين.
 ضع في اعتبارك إضافة فريق من المستشارين الخارجيين من ذوي الخبرة في إنشاء برامج الخصوصية.
 ضع خطة مشروع مع الأهداف والتواريخ المستهدفة والإجراءات التي يجب اتخاذها مع تحديد الأدوار والمسؤوليات.
 افحص كيف يتم التعامل مع الخصوصية حاليًا. ضع في اعتبارك إجراء تحليل للفجوات ، أو مراجعة تقارير التدقيق السابقة ، والتي تتناول مشكلات الخصوصية.
 حدد ما هي معلومات تحديد الهوية الشخصية ومعلومات تعريف الأعمال والبيانات الأخرى التي يجب حمايتها. يجب على المنظمات طرح الأسئلة التالية:
 أين تقع البيانات؟
 من يستخدمه؟
 من لديه حضانة؟
 كيف يتم الحفاظ على أمان البيانات أثناء نقلها واستخدامها؟
 كيف يمكن للمستخدمين المخولين الوصول إلى البيانات؟
مراجعة معايير ولوائح خصوصية المعلومات ذات الصلة. حدد واحدًا أو أكثر كدليل في مرحلة التطوير. هذه الخطوة مهمة لأن المدققين سيرغبون في فحص المعايير عند تقييم البرنامج.
قم بإعداد سياسة خصوصية واعتمادها من الإدارة والتي تحدد القواعد الأساسية لإدارة خصوصية المعلومات.
تطوير عملية إدارة مخاطر الخصوصية لضمان إدارة مخاطر الخصوصية والتهديدات ونقاط الضعف بشكل منتظم.
حدد من سينفذ الخطة ومن سيتولى إدارتها بعد النشر.
حدد الضوابط المستخدمة لإدارة خصوصية المعلومات - على سبيل المثال ، تقييمات تأثير خرق الخصوصية ، وكيفية التعامل مع المقاولين والأطراف الثالثة ، وإدارة السجلات والامتثال التنظيمي - إلى جانب ضوابط التكنولوجيا ، مثل ضوابط الوصول ومصادقة المستخدم.
تحديد ضوابط الإدارة لأنشطة الخصوصية اليومية ، مثل التفريق بين المعلومات التجارية والشخصية وجمع ومعالجة ونقل المعلومات التعريفية للأعمال ومعلومات PII.
إنشاء عملية للتعامل مع الانتهاكات ، مثل الاستجابة للحوادث وعمليات إدارة المخاطر. قم بتضمين معلومات حول كيفية إعداد تقرير ما بعد الإجراء للإدارة العليا.
إنشاء ونشر برنامج لتوعية الموظفين وتدريبهم على خصوصية المعلومات الذي يتضمن تدريبًا جديدًا للموظفين ، وتدريبًا لتجديد المعلومات للموظفين الحاليين ، وتذكيرات مستمرة لجميع الموظفين والأطراف الثالثة حول أهمية خصوصية المعلومات.
إنشاء عملية إعداد التقارير لتقديم تقارير نشاط الخصوصية للهيئات التنظيمية والوكالات الحكومية الأخرى ، إذا لزم الأمر.
إنشاء عملية مراجعة واختبار لخطة الخصوصية لتقييم فعالية البرنامج ، وتحديد مجالات الإجراءات التصحيحية.
ضع جدولًا زمنيًا للتشغيل ، وقم بتحديث الإدارة العليا بانتظام بشأن تقدم طرح البرنامج.
حدد موعدًا لتقييم ما بعد الطرح ، وإجراء مقابلات مع الموظفين وغيرهم للتعرف على آرائهم حول الخطة في الأشهر التالية للطرح.
وضع جدول زمني سنوي لأنشطة الخصوصية ، بما يتماشى مع أنشطة أمن المعلومات ، لتقييم تقدم البرنامج وجمع الأدلة لمراجعات التدقيق.