وثائق تطبيق نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301
نظام TS ISO 22301 لإدارة استمرارية الأعمال والعمليات والإجراءات والقرارات والأنشطة لضمان استمرار قدرة المنظمة على توفير منتجات أو خدمات بمستويات مقبولة مسبقًا بعد وقوع حدث قد يتسبب في تعطيل النشاط التجاري وضمان استمرار النشاط نتيجة انقطاع النشاط وبعبارة أخرى ، يساعد في وضع خطط استباقية وردود الفعل لمساعدة المنظمات على تجنب الأزمات والكوارث حتى يتمكنوا من العودة بسرعة إلى الموقف عند حدوث مثل هذه الحالات.
ISO 22301 هو نظام إدارة يمكّن المؤسسات من تحديد الأساليب اللازمة لضمان استمرارية الأعمال ، وصياغة الخطط ، والتنفيذ ، والمراقبة ، والمراقبة ، والمراجعة ، والمحافظة ، والحماية ، والاستعداد لتقليل المخاطر ، وتحديد استراتيجيات الحفظ من الأحداث الكارثية. يضمن معيار ISO 22301 موقفًا جادًا داخل مؤسستك وضد عملائك وأنك تلبي توقعاتهم وأنك مستعد تمامًا للمواقف السيئة المحتملة. المعيار هو أفضل ممارسة متقدمة لمعيار استمرارية الأعمال BS 25999 المنشور سابقًا ، والذي تم إصداره كمعيار ISO.
أثناء تقديم الطلب ، يجب تقديم نموذج الطلب الموقَّع وشهادة التفويض ونشرة توقيع الشخص المفوض إلى جهة التصديق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقديم جميع الوثائق المعدة أثناء تثبيت النظام إلى جهة إصدار الشهادات أو فتحها في نقطة يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. يجب أن تتضمن هذه المستندات كتيب استمرارية العمل ، والمخطط التنظيمي للشركة ، وتوصيف الوظائف المحدث لعمليات استمرارية أعمال الموظفين ، وعمليات استمرارية العمل وتعليمات التطبيق ، والنماذج المقدمة حديثًا وأمثلة التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك أنظمة إدارة أخرى مملوكة للشركة ، فيجب نقل المعلومات إلى جهة إصدار الشهادات.
ضمنت الشركات التي لديها شهادة نظام إدارة استمرارية الأعمال أن التشغيل المتواصل للأنشطة الهامة المحددة مسبقًا خلال فترات الأزمات. هذا الموقف يعطي ميزة تنافسية لصاحب المستند في ظل ظروف تنافسية اليوم. زيادة سمعة الشركة ، وارتفاع قيمة العلامة التجارية ، واكتساب السمعة.
