أشياء يجب مراعاتها عند تصنيف بياناتك الحساسة

تصنيف البيانات الحساسة
يعتبر تصنيف البيانات أمرًا بسيطًا - فهو يستلزم اتخاذ إجراءات أمنية من خلال تعيين مستوى من الحساسية لكل جزء من المعلومات ، مما يسهل تحديد موقعه واستعادته. يعد تصنيف البيانات أمرًا ضروريًا في تمكين المؤسسات من فهم كميات بياناتها الهائلة. بدون تصنيف البيانات الحساسة ، تتعامل المؤسسة مع جميع البيانات كما لو كانت متشابهة. لا يمكنك معرفة مستوى حساسية أي بيانات محددة لأنه لم يتم تصنيفها بشكل صحيح. يؤدي عدم تصنيف البيانات إلى زيادة خطر تعرضها للخطر. كما أنه يزيد من احتمالية وضع ضوابط أمنية على البيانات التي ليست في الواقع حساسة ، مما يؤدي إلى فقدان الإنتاجية والكفاءة.

تعامل مع البيانات الحساسة بشكل مختلف

تقوم مؤسستك بإنشاء وتخزين وإدارة الكثير من البيانات ، بعضها حساس والبعض الآخر ليس كذلك. على سبيل المثال ، التقويم الرقمي المخزن على الخادم الخاص بك يسرد العطلات الوطنية هو معلومات عامة ، في حين أن جدول البيانات الذي يحتوي على أرقام الضمان الاجتماعي للموظف وأرقام رخصة القيادة حساس للغاية ويجب أن يكون بيانات مقيدة.

لحماية بياناتك الحساسة ، تحتاج أولاً إلى تحديد موقعها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن تكون خطوتك التالية هي تصنيفها بشكل صحيح ، مما يعني تخصيص مستوى من الحساسية لكل معلومة ، مما يسهل تحديد موقعها واستعادتها وحمايتها.

حدد ما هو حساس لمنظمتك

ستحدد كل شركة البيانات الحساسة بشكل مختلف ، ولكل لائحة مستويات مختلفة من متطلبات الامتثال. على سبيل المثال ، تحتوي لائحة HIPAA على ما يصل إلى 18 معرّفًا للبيانات الحساسة التي يجب حمايتها. على الجانب الآخر ، يحتوي تنظيم PCI DSS على معرف واحد ، وهو بيانات حامل البطاقة. يمكنك استخدام ثالوث CIA - السرية والنزاهة والتوافر - كنموذج لتحديد البيانات الحساسة وغير الحساسة.

صياغة إطار تصنيف البيانات الخاص بك

نظرًا لأن مستوى التأثير المحتمل لجزء من المعلومات ينتقل من منخفض إلى مرتفع ، تزداد الحساسية ، وبالتالي ، يجب أن يصبح مستوى تصنيف البيانات أعلى وأكثر تقييدًا.

حماية البيانات التي تغطيها اللوائح

ستكون بعض البيانات التي تصنفها على أنها حساسة فريدة لمؤسستك ، لكن البعض الآخر مشمول بالأنظمة وحساسة لجميع المؤسسات. من الواضح أن الامتثال للقوانين واللوائح أمر ضروري - ولكن تذكر أن الامتثال لا يعني الأمن. لحماية جميع بياناتك الحساسة ، تحتاج إلى النظر إلى ما هو أبعد من البيانات التي تغطيها اللوائح وسياسات الأمان لتحديد البيانات الحساسة الخاصة بشركتك.

تقليص البصمة الحساسة للبيانات الخاصة بك

يعد اختراق بيانات Sony Pictures في عام 2014 حالة جيدة لتقليص بصمة البيانات الخاصة بك. كان جزء كبير من مشكلة Sony هو أن لديها 601 ملفًا تحتوي على أرقام الضمان الاجتماعي وأكثر من 3000 رقم للضمان الاجتماعي ظهرت أكثر من 100 مرة. مثل هذا الانتشار للمعلومات الحساسة يجعل من الصعب للغاية منع الانتهاكات. بمجرد تقليل بصمتك ، يصبح من الأسهل اتخاذ إجراءات أمنية لحماية بياناتك الحساسة.

ابحث في كل جهاز تملكه

إذا كنت تتساءل عن المكان الذي تريد البحث فيه عن البيانات الحساسة ، فإليك إرشادات: إذا كانت شركتك تمتلك الأجهزة ، فعليك التأكد من أنها لا تحتوي على معلومات حساسة غير محمية. هذا يعني أنه يتعين عليك البحث في أي مكان يقوم فيه الموظفون بتخزين البيانات ، بما في ذلك الخدمات السحابية وفي مسافات مشتركة مثل خوادم الملفات ، وفي قواعد البيانات وحتى الصور. احذر من "البيانات المظلمة" ، وهي بيانات تشغيلية لم تعد مستخدمة. تخلص منه عندما تجده.

تطبيق التصنيف الآلي المستمر

يعد تثقيف منتجي البيانات والمستهلكين والمالكين حول أدوارهم ومسؤولياتهم في حماية البيانات الحساسة وتمكينهم للمساعدة في تقليل تعرضك أمرًا بالغ الأهمية لتقليص بصمتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة المزيد من المعلومات إلى ملف - يمكن أن تحتوي البيانات الأولية للملف على معلومات حول مقدار البيانات الحساسة الموجودة بداخله. من الناحية المثالية ، على الرغم من ذلك ، يجب أن تجعل العملية تلقائية ، بحيث عندما يتم إنشاء بيانات جديدة ، تعمل المراقبة في الوقت الفعلي على أتمتة عملية التصنيف. وبهذه الطريقة ، يصبح اكتشاف البيانات الحساسة وتصنيفها إجابة مستمرة وحقيقية للسؤال حول مكان بياناتك الحساسة وكيف يجب على مستهلكي البيانات التعامل معها.

تقليل مخاطر التعرض للبيانات الحساسة

يعد تصنيف البيانات الحساسة أمرًا أساسيًا لتقليل أثر البيانات الحساسة وبالتالي تقليل مخاطر تعرض هذه المعلومات الحساسة وتعاني العواقب. على أعلى مستوى ، يجب أن تكون أهدافك لبرنامج إدارة البيانات الحساسة هي:

تعرف على ما يجب تأمينه وما هي المعلومات العامة
ضبط الحجم المناسب لعناصر التحكم عن طريق تعيين مستويات تصنيف البيانات - لا تطبق استراتيجية ذات مقاس واحد يناسب الجميع للوصول والحماية
قلل حجم البيانات الحساسة - احذف ما لا تحتاجه وقلل عدد المواقع التي يتم فيها تخزين البيانات لحماية السرية
سياسة تصنيف البيانات - طور النظام البيئي الخاص بالحماية - تثقيف الموظفين حول أدوارهم ، وأتمتة تصنيف البيانات ووضع سياسة واضحة لأمن البيانات