خصوصية , حماية , أمان البيانات

غالبًا ما يتم إساءة استخدام هذه المصطلحات بشكل تبادلي لأن فهم الاختلافات بين خصوصية البيانات مقابل أمن البيانات مقابل حماية البيانات يمثل تحديًا, في هذا المنشور ، سنلقي نظرة متعمقة على هذه المفاهيم الأساسية الثلاثة ونستكشف كيف يمكن للشركات تنفيذ أفضل الممارسات بشكل أفضل لحماية مصالحها.

مع ظهور قوانين خصوصية البيانات الجديدة بانتظام لضمان تعامل مواقع الويب والشركات عبر الإنترنت مع بيانات المستخدمين بطريقة أخلاقية ، قد يكون من الصعب مواكبة التعريفات واللوائح والتشريعات.

تشير خصوصية البيانات إلى الاستخدام السليم للبيانات الشخصية ومعالجتها من خلال استعادة السيطرة على بياناتهم للأفراد. ببساطة ، تمكّن خصوصية البيانات الأفراد من تحديد استخدام ومشاركة بياناتهم الشخصية وتقييد الوصول إليها.

تضمن حماية المعلومات الشخصية أن تظل البيانات آمنة. هذا المفهوم هو المكان الذي تنتقل فيه خصوصية البيانات إلى أمن البيانات وحمايتها.

كيف يؤثر أمن البيانات على خصوصية البيانات

تجمع معظم الشركات والمواقع الإلكترونية البيانات الشخصية ، من عناوين البريد الإلكتروني إلى أرقام الهواتف وبطاقات الائتمان وتفاصيل تسجيل الدخول. من الناحية المثالية ، يجب ألا تحتفظ هذه الكيانات بمعلومات أكثر مما هو ضروري ، ولا ينبغي لها الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم.

ومع ذلك ، لا يمكنك تفعيل خصوصية البيانات دون ضمان أمان البيانات.

على سبيل المثال ، إذا فشلت في حماية تفاصيل بطاقة ائتمان الأشخاص من المتسللين وتمكنوا من الوصول إلى هذه البيانات ، فيمكنهم بيعها على الويب المظلم. لذلك ، يعد أمان البيانات شرطًا أساسيًا لخصوصية البيانات.

ما هو أمن البيانات؟

مثل خصوصية البيانات ، فإن عبارة "أمان البيانات" غامضة إلى حد ما وليست بالضرورة بديهية. هذا الالتباس صحيح بشكل خاص عند مقارنة خصوصية البيانات وأمن البيانات ومفاهيم حماية البيانات.

أمان البيانات هو مفهوم حماية البيانات الرقمية من السرقة أو الفساد أو الوصول غير المصرح به طوال دورة حياتها الكاملة لما يلي:

الإنشاء
التخزين
الإستخدام
المشاركة
الأرشفة
التلف

يشمل أمان البيانات كل شيء بدءًا من الأمان المادي لأجهزة التخزين والأجهزة إلى ضوابط الوصول الإداري وأمن تطبيقات البرامج.

كما يتضمن السياسات والإجراءات التنظيمية.

يمكن أن يؤدي تطبيق أمان البيانات بشكل صحيح إلى حماية بياناتك من أنشطة المجرمين الإلكترونيين والتهديدات الداخلية والخطأ البشري.

تساعد الأدوات والتقنيات المختلفة في حماية بياناتك ، بما في ذلك:

تنقيح الملفات الحساسة
إخفاء البيانات
التشفير
التقارير الآلية

يمكن أن تساعد هذه الأدوات في الحفاظ على أمان بياناتك مع دعمك في مجالات أخرى ، مثل تبسيط عمليات التدقيق والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

ما هي حماية البيانات؟

بمجرد ضمان الخصوصية والأمان المناسبين للبيانات ، فإن الخطوة التالية هي توفير حماية مناسبة للبيانات.

هناك تعريفان لـ "حماية البيانات" ، محددان وواسع النطاق:

التعريف النقليدي أو الأكثر تقليدية لحماية البيانات: الحفاظ على توافر البيانات عن طريق النسخ الاحتياطية حتى تتمكن من استعادة البيانات بسهولة
التعريف المطور أو الأكثر حداثة لحماية البيانات: وهو يغطي توافر البيانات وثباتها وحفظها وحذفها / تدميرها و "خصوصية البيانات" و "أمن البيانات".

كلما زادت البيانات التي تجمعها وتخزنها ، تزداد أهمية إنشاء نسخ احتياطية لبياناتك الهامة. بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد توقيت تنفيذ النسخ الاحتياطي أمرًا ضروريًا أيضًا.

من الناحية المثالية ، إذا فقدت بيانات مهمة ، فقد ترغب في استبدالها في أقرب وقت ممكن لتجنب خسارة عملك أثناء تعطلك.

هناك عدة طرق لتنفيذ إستراتيجية حماية البيانات ، من استخدام أجهزة تخزين مختلفة إلى إنشاء نسخ احتياطية على السحابة وأرشفتها.

خصوصية البيانات مقابل أمن البيانات مقابل حماية البيانات

الآن بعد أن أصبح لديك فهم قوي للتعريفات الأساسية لخصوصية البيانات وأمن البيانات وحماية البيانات ، فلنلقِ نظرة على كيفية مقارنة هذه الموضوعات الثلاثة المترابطة وكيفية ارتباطها وكيفية عملها جنبًا إلى جنب.

لنبدأ بجدول بسيط لتوضيح الاختلافات بين هذه المفاهيم:

خصوصية البيانات مقابل أمن البيانات

لفهم هاتين الفكرتين بشكل أفضل ، دعنا نقارن خصوصية البيانات مقابل أمان البيانات.

خصوصية البيانات هي مفهوم ضمان الاستخدام المناسب للبيانات الشخصية من خلال منح الأفراد التحكم في كيفية الوصول إلى بياناتهم أو استخدامها أو مشاركتها. من ناحية أخرى ، يحافظ أمن البيانات على تلك البيانات في مأمن من الوصول غير المصرح به.
مثال رقم 1: خصوصية البيانات

عناوين البريد الإلكتروني وتفاصيل تسجيل الدخول
    عناوين الشحن
    عناوين الفواتير

لضمان المعالجة المناسبة للبيانات الشخصية ومنح الأفراد التحكم في الوصول إلى بياناتهم ومشاركتها ، يقوم موقع company.com بما يلي:

    يسمح لعملائه بإلغاء الاشتراك من قائمة الرسائل الجديدة والتسويق عبر البريد الإلكتروني.
    لا تكشف عن عناوين البريد الإلكتروني لعملائها وبيانات المشتريات لوسطاء البيانات دون الحصول على موافقة عملائها.
    يخزن معلومات شراء العملاء وفقًا لفترات تخزين البيانات التي تحددها القوانين المعمول بها.

هذه الجهود كلها جزء من إستراتيجية خصوصية بيانات company.com

مثال رقم 2: أمن البيانات

قرر المسؤولون التنفيذيون مؤخرًا تحديث سياسة أمان البيانات الخاصة بـ company.com. ونتيجة لذلك ، قاموا بتعيين محلل لأمن البيانات لفت انتباههم إلى أن عددًا أكبر من الموظفين لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات المتسوقين أكثر مما كان ضروريًا - مما أدى إلى إضعاف أمان بيانات الشركة بشكل عام.

بعد مراجعة الموظفين الذين احتاجوا للوصول إلى هذه المعلومات ، قاموا بتقليل عدد لاعبي "بحاجة إلى المعرفة" من 26 إلى سبعة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، سمحوا لمنفذ لبعض الأعضاء الآخرين بطلب الوصول في ظل ظروف خاصة.

من خلال تقليل عدد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى بيانات المتسوقين بما يقرب من ثلاثة أرباع ، عزز موقع company.com بشكل كبير خطته لأمن البيانات.

خصوصية البيانات مقابل حماية البيانات

الآن ، دعنا نقارن أوجه التشابه والاختلاف بين خصوصية البيانات مقابل حماية البيانات.

مرة أخرى ، خصوصية البيانات هي مفهوم جمع ومشاركة وتخزين أقل قدر ممكن من البيانات. من ناحية أخرى ، تشير حماية البيانات إلى تكرار بياناتك لاستعادتها بسرعة في حالة فقدها أو تلفها.

ضع في اعتبارك المثال رقم 1 أعلاه وقارن ذلك بكيفية تعامل موقع company.com مع مخاوف حماية البيانات في المثال التالي.
مثال رقم 3: حماية البيانات

company.com هي شركة وطنية بدأت في توسيع نطاق وصولها إلى السوق الدولية. ومع ذلك ، أشار محلل حماية البيانات مؤخرًا إلى مشكلة محتملة.

لنفترض أن بيانات المتسوق في موقع Example.com قد فقدت أو دمرت فجأة بسبب هجوم إلكتروني أو خطأ بشري. في هذه الحالة ، قد تخسر ملايين الدولارات من العائدات قبل أن تتمكن خطة حماية البيانات الحالية الخاصة بها من استعادة البيانات إلى مستواها السابق.

قام المسؤولون التنفيذيون في موقع Example.com بموازنة تكاليف تحديث خطتهم مقابل الفوائد وقرروا أنه سيكون من المجدي الاستثمار في اقتراحات المحلل لتقوية خطة حماية البيانات.

تضمنت بعض اقتراحات محللي حماية البيانات ما يلي:

    إجراء اختبارات على سرعات استعادة البيانات لسيناريوهات مختلفة
    إنشاء نسخ احتياطية على السحابة
    تحديث البيانات الاحتياطية بانتظام

أمن البيانات مقابل حماية البيانات

غالبًا ما يخلط الأشخاص بين أمان البيانات وحماية البيانات لأن المفهومين متشابهان للغاية. هذا الالتباس مفهوم ، حيث يفترض الكثيرون أن حماية البيانات هي نفس الحفاظ على أمانها.

ومع ذلك ، فإن هذه المصطلحات تحمل معاني محددة لا ينبغي الخلط بينها.

أمن البيانات هو علم الحفاظ على بياناتك آمنة من الوصول غير المصرح به. وفي الوقت نفسه ، تركز حماية البيانات على نسخ تلك البيانات وحمايتها في حالة فقد البيانات أو تلفها.

قارن المثال رقم 2 بالمثال رقم 3 لترى كيف قام موقع Example.com بتحديث سياسة أمان البيانات الخاصة به مقابل خطة حماية البيانات الخاصة به. ركزوا على الحد من الوصول الداخلي إلى بيانات المتسوقين لتحسين أمان البيانات.

أحد الأسباب هو أنه في بعض الأحيان يمكن أن يأتي النشاط الضار من داخل الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقلل من فرص الخطأ البشري

تلميحات لأفضل ممارسات البيانات

عندما يتعلق الأمر بخصوصية البيانات مقابل أمان البيانات مقابل حماية البيانات ، فمن المفيد البقاء على رأس أفضل الممارسات المتغيرة باستمرار في الصناعة. إليك بعض النصائح لمساعدتك على البقاء في الطليعة.
نصائح لأفضل ممارسات خصوصية البيانات

    افهم كيف تحدد اللوائح ذات الصلة المعلومات الشخصية.
    استخدم إدارة الموافقة المناسبة عند جمع البيانات.
    تخزين المعلومات الأساسية فقط.
    لا تخزن البيانات لفترة أطول من اللازم.
    فهم حقوق الأفراد على بياناتهم بموجب القوانين واللوائح المعمول بها. عندما يقدم الأفراد طلبًا مثل الاعتراض على مشاركة بياناتهم ، امتثل لهذه الطلبات.

تلميحات لأفضل ممارسات أمان البيانات

    تقييد الوصول الداخلي إلى البيانات.
    تشفير بياناتك.
    لا تستخدم اتصالات Wi-Fi العامة على أجهزة عملك.
    اتخذ احتياطات إضافية للحماية من الخطأ البشري.

تلميحات لأفضل ممارسات حماية البيانات

    نسخ احتياطي للبيانات الأساسية بانتظام.
    ضع في اعتبارك إرسال البيانات التي تم نسخها احتياطيًا إلى السحابة.
    ضع في اعتبارك نسخ البيانات احتياطيًا في موقع مادي مختلف عن مكاتب شركتك - قد يؤدي وقوع حدث كارثي في ​​موقعك الفعلي إلى تدمير كل من الملفات الأصلية والنسخ الاحتياطية.

ملخص

خصوصية البيانات وأمن البيانات وحماية البيانات هي مفاهيم أساسية تستحق الفهم. وعلى الرغم من أنهم جميعًا مرتبطون ارتباطًا جوهريًا ببعضهم البعض ، إلا أنهم يجسدون أفكارًا وتقنيات مختلفة تمامًا.

يمكن أن يساعدك البقاء على اطلاع دائم على أفضل الممارسات وتحديث سياسات البيانات الخاصة بك في حمايتك أنت وعملائك من الهجمات الإلكترونية وتسريبات البيانات.