برنامج حماية البيانات

تتضمن حماية البيانات تأمين البيانات الحساسة حتى تتمكن المؤسسات من استخدامها لأغراض العمل دون المساس بخصوصية المستهلك. وبالتالي ، فإن برنامج حماية البيانات هو عملية متعددة الخطوات لتنفيذ تلك التدابير الأمنية.

يقلل برنامج حماية البيانات الفعال من أثر بياناتك الحساسة ويساعد في الحفاظ على أمان البيانات المنظمة والحرجة للأعمال وبعيدًا عن أيدي المهاجمين. في حالة حدوث الأسوأ ، يمكن أن يساعد برنامج حماية البيانات في تقليل تأثير الاختراق من خلال استعادة البيانات المتأثرة بشكل آمن. فيما يلي عشر خطوات لبناء برنامج فعال لحماية البيانات.

1. تحديد البيانات الحساسة

البيانات الحساسة هي أي بيانات ، في حالة فقدانها أو سرقتها أو كشفها ، يمكن أن تلحق الضرر المالي بمؤسستك ، أو تتسبب في إلحاق الضرر بالسمعة ، أو الإضرار بمالك البيانات. تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء برنامج حماية البيانات في تحديد المعلومات التي تجمعها مؤسستك والتي تتوافق مع تعريف المعلومات الحساسة. سيوضح هذا بالضبط البيانات التي يجب حمايتها واللوائح القانونية التي تغطيها.

2. فهم دورة حياة البيانات

لحماية بياناتك الحساسة بشكل أكثر فاعلية ، تحتاج إلى فهم دورة حياتها. تتضمن مراحل دورة حياة البيانات الإنشاء والتخزين والاستخدام والمشاركة والأرشفة والتدمير. إن معرفة مرحلة كل جزء من البيانات الحساسة يحدد إلى حد كبير السياسات والأدوات التي يجب عليك تنفيذها لحمايتها بشكل أفضل في كل نقطة من دورة حياتها.

3. تعرف على لوائح البيانات الحساسة التي تخضع لها

الامتثال هو العامل الرئيسي الآخر الذي يؤثر على السياسات والأدوات التي تنفذها لحماية بيانات مؤسستك. على سبيل المثال ، يجب أن تتضمن ممارسات التخزين التشفير والجدران النارية للامتثال للوائح خصوصية البيانات. كما أنها تدعو إلى ضوابط الوصول وسجلات التدقيق لتتبع استخدام البيانات ومشاركتها مرة أخرى إلى الفرد. أخيرًا ، غالبًا ما تتطلب اللوائح التخلص من البيانات في الوقت المناسب وبطريقة آمنة ، لذلك يجب تنفيذ السياسات لضمان الامتثال.

من المهم أن تتذكر أن الامتثال لا يعني الأمان. لمجرد أنك تمتثل لقواعد PCI DSS أو HIPAA أو GDPR ، فإن أمان بياناتك ليس مضمونًا. في الواقع ، من الأفضل وضع معايير أكثر صرامة لخصوصية البيانات وحمايتها مما تتطلبه قوانين الخصوصية.

4. تحديد من يمكنه الوصول إلى المعلومات

يجب منح الوصول إلى البيانات الحساسة فقط للموظفين الذين يحتاجون إليها للوفاء بمسؤولياتهم الوظيفية. لضمان ذلك ، اطلب أذونات المصادقة والترخيص للوصول إلى بيانات معينة.

يمكن أن تتضمن طرق المصادقة كلمات المرور أو أرقام التعريف الشخصية أو بطاقات الوصول أو القياسات الحيوية ، مثل بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه. سيساعد وجود المصادقة للوصول إلى بيانات معينة أقسام تكنولوجيا المعلومات على تتبع أي تغييرات يتم إجراؤها عليها وتتبع تلك التغييرات مرة أخرى إلى شخص معين.

يجب تعيين أدوار الإذن لجميع الأفراد المصادق عليهم. لا يحتاج كل شخص إلى قدرات تعديل ، ويجب السماح فقط لأولئك الذين يحتاجون إلى هذا الوصول. يمكن أن يساعد تعيين الأدوار مثل العارض والمحرر والمسؤول في الحد من فرص إساءة استخدام البيانات الحساسة.

5. إشراك جميع الموظفين في التوعية الأمنية

من الضروري أن تقوم مؤسستك بتثقيف جميع الأفراد ، حتى أولئك الذين لا يلمسون أي بيانات حساسة ، حول مسؤوليات أمان البيانات المرتبطة بأدوار معينة. يجب أن يفهم الجميع أن إجراءاتهم المتعلقة بالبيانات الحساسة يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على نجاح المؤسسة وسمعتها ، حيث سيساعد ذلك الموظفين على التعرف على المعالجة غير الصحيحة للبيانات الحساسة واستدعاء التعامل معها ، بالإضافة إلى منع أي مشاركة غير مقصودة لها.

6. إجراء عمليات النسخ الاحتياطي بشكل منتظم

بالإضافة إلى تقوية مواقع تخزين البيانات الخاصة بك ، كن مستعدًا لعمل نسخة احتياطية من تلك البيانات كلما دعت الحاجة ولديك أماكن مختلفة ، ولكنها آمنة تمامًا ، متاحة لتخزينها. على سبيل المثال ، إذا كان التخزين الأساسي الخاص بك مستندًا إلى مجموعة النظراء ، ففكر في النسخ الاحتياطي إلى موقع فعلي. في حالة حدوث خرق ، يمكنك استخدام هذه النسخ الاحتياطية لاستعادة البيانات المفقودة أو التالفة ، والتي يمكن أن تقلل في النهاية الضربة المالية لمؤسستك.

على الرغم من عدم وجود توصية محددة بشأن عدد مرات إجراء النسخ الاحتياطي ، فكر في تأثير خسارة ساعة أو يوم أو أسبوع من البيانات على العمليات التجارية وحدد معدل تكرارها.

7. توثيق أي عمليات باستخدام البيانات الحساسة

تتطلب العديد من لوائح خصوصية البيانات أن تكون قادرًا على مشاركة كيفية استخدام بياناتهم الحساسة مع المستهلكين في العمليات التجارية لمؤسستك. من خلال توثيق أنواع البيانات التي تم جمعها ، وسياقات الاستخدام ، وطرق التجميع والتخزين والمشاركة ، فإنك تدعم الامتثال بينما تكتسب أيضًا صورة أوضح للبيانات التي تمتلكها وكيفية معالجتها. في حالة التسوية المؤسفة ، يمكنك مراجعة هذه الوثائق لتحديد مكان وجود الثغرة الأمنية في عملية مؤسستك أو بنيتها التحتية (أو مع من).

8. جرد البيانات الخاصة بك

يبدأ كل شيء - من الأمان إلى الامتثال - بتحديد موقع بياناتك الحساسة. للعثور عليه ، انظر إلى المستودعات السحابية وخوادم الملفات الفعلية ومحركات الأقراص الثابتة للكمبيوتر وقواعد بيانات الموارد البشرية ومنصة CMDB أو eGRC وأي نظام تسجيل آخر. بمجرد تحديد البيانات الحساسة ، فأنت تعرف بالضبط ما يجب حمايته لدعم الامتثال وتقليل مخاطر انتهاكات البيانات. ستكون قادرًا على تطبيق تدابير أمان متزايدة لجميع البيانات الموجودة في المراحل المختلفة من دورة حياتها وستكون مستعدًا بشكل أفضل للتعامل مع إنشاء بيانات جديدة مع المضي قدمًا.

9. خطط لتنظيم البيانات التي تريد حمايتها

لحماية البيانات وتلبية متطلبات الامتثال ، يجب تصنيف البيانات وفقًا لمستوى حساسيتها. تساعدك أنظمة التصنيف في تعيين عناصر التحكم في الوصول إلى الاستخدام والتعديل التي ذكرناها سابقًا ، وتعمل كخطوة طبيعية تالية لحماية البيانات بمجرد اكتمال الاكتشاف. تتضمن مخططات التصنيف التي يمكنك استخدامها ، المستندة إلى الأدوار ، والموجهة إلى البيانات ، والوصول أو المستندة إلى الموقع ، والمختلطة. تصنف معظم المؤسسات البيانات أو تجمعها على أنها أشكال مختلفة لمخطط تصنيف البيانات رباعي المستويات - عام وخاص وسري ومقيَّد.

10. أتمتة العمليات لحماية مستمرة قوية

إذا كان كل هذا يبدو صعبًا يدويًا ، فهذا لأنه كذلك. الخطأ البشري أمر لا مفر منه ، والذي يمكن أن يتسبب في سهو أثناء الاكتشاف اليدوي وترك البيانات دون حماية. يمكن أن يؤدي التصنيف اليدوي إلى وضع علامات غير متسقة أو إغفال السياق الحرج لقطعة من البيانات ، مما يؤدي في النهاية إلى سوء تصنيفها وتركها عرضة للخطر.

حتى المهام مثل النسخ الاحتياطي للبيانات وتسجيل استخداماتها وتطهيرها وفقًا للمتطلبات التنظيمية تخاطر بالتنفيذ العشوائي عند التعامل معها يدويًا ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة فرصة الضرر المالي والسمعة من خرق أو عدم امتثال.

بمجرد تشغيل برنامجك ، فإن أدوات الأتمتة هي التي ستساعده على العمل بكفاءة ودقة. إنها تمكن المؤسسات المؤسسية من الحصول على رؤية مهمة للأصول التي يجب حمايتها عبر السحابة والشبكات والأجهزة ونقاط النهاية. لا يمكنك الحصول على برنامج حماية بيانات فعال بدون برنامج أتمتة من جانبك.