سياسة الأمن السيبراني للموارد البشرية

الأمن السيبراني هو مسؤولية كل قسم في أي شركة أو منظمة مثل تكنولوجيا المعلومات ، والشؤون المالية ، والموارد البشرية ، وسلسلة التوريد ، والتسويق ، وغيرها. ومع ذلك ، يحتاج قسم الموارد البشرية إلى تحسين إدراكه ووعيه فيما يتعلق بالأمن السيبراني إلى حد كبير.

قسم الموارد البشرية هو العمود الفقري لشركة أو مؤسسة لأن الإدارات الأخرى تناقش كل مسألة معهم بالتفصيل بغض النظر عما إذا كانت مرتبطة بالنمو التنظيمي أو الموظفين.

في هذه الحالة ، يعد دور قسم الموارد البشرية أمرًا بالغ الأهمية حيث يمكن للإدارة توفير الوعي حول أهمية الأمن السيبراني لكل موظف بطريقة مناسبة. لذلك تنصح الشركات موظفيها بالحصول على شهادة في أفضل دورات الأمن السيبراني لتعزيز معرفتهم.

إذا كنت تريد معرفة كيف يمكن لقسم الموارد البشرية تحسين الأمن السيبراني لمؤسسة ما في عام 2021 ، فاقرأ هذا المنشور بالتفصيل.

7 خطوات يجب أن يتخذها قسم الموارد البشرية اليوم لتعزيز الأمن السيبراني

كما تمت مناقشته بالفعل ، يتعين على قسم الموارد البشرية التفكير خارج الصندوق للتأثير على الموظفين بشكل إيجابي عندما يريدون تغيير تفكيرهم حول الأمن السيبراني.

لهذا السبب ، يمكنهم اتخاذ خطوات مختلفة من شأنها أن تساعد المؤسسات على تعزيز الأمن السيبراني في المستقبل بشكل كبير. هذه الخطوات هي: 

1. تشجيع استخدام أدوات الأمن السيبراني على مستوى الشركة أو المؤسسة بأكملها

إذا كنت تشرف على قسم الموارد البشرية في شركتك ، فيمكنك تحفيز الموظفين على استخدام أدوات الحماية أو الأمان المختلفة عبر الإنترنت التي يمكن أن تعزز الأمن السيبراني لشركتك إلى المستوى التالي.

قبل تحفيز موظفيك على تنفيذ أدوات مختلفة للأمن السيبراني ، يجب أن تبدأ في استخدام هذه الأدوات الرائعة بنفسك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك إقناعهم بسهولة بتطبيق كل هذه الأدوات والموارد الأخرى المرغوبة بالطريقة المطلوبة.

على سبيل المثال ، يمكنك اختيار VPN مجاني جيد يضمن لك الأمن السيبراني بالطريقة الصحيحة. بهذه الطريقة ، يمكنك حماية مكانك الرقمي على الفور وفي نفس الوقت ، ستكون في وضع أفضل لحماية بيانات عملك الحساسة دون زيادة ميزانيتك.

2. أبلغ الموظفين بما يجب فعله وما لا يجب فعله في مجال الأمن السيبراني

إذا كانت إدارات الموارد البشرية ترغب في تعزيز الأمن السيبراني لمنظماتهم ، فيجب عليهم تقديم بعض الأفكار حول ما يجب فعله وما لا يجب فعله في الأمن السيبراني.

تتضمن مهام الأمن السيبراني هذه تحديث أجهزتك الرسمية على أساس منتظم. وبالمثل ، يجب عليهم التركيز على إزالة الروابط الأضعف في أنظمتهم. علاوة على ذلك ، يجب عليهم الاستفادة الكاملة من الموارد الرسمية المقدمة.

وبالمثل ، يقوم الموظفون بمراقبة الأنشطة المشبوهة وإبلاغ قسم تكنولوجيا المعلومات أو الأمن السيبراني عند الحاجة. بقدر ما لا يتعلق الأمر بالأمن السيبراني ، يجب ألا يفترضوا أن الأمن السيبراني ليس مشكلتهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا ينظروا إلى الأمن السيبراني على أنه أسطورة أو وهم لأنه أصبح حقيقة قاسية مع مرور الوقت. أخيرًا ، يجب ألا يفترض موظفوك أن الأمن السيبراني هو نشاط لمرة واحدة. في الواقع ، يتعين عليهم أداء هذا النشاط على مدار العام لتأمين شركاتهم من مخاطر أمنية مختلفة. 

3. تطبيق أمان نقطة النهاية على مستوى المؤسسة

يمكن لقسم الموارد البشرية أن يطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات أو الأمن السيبراني حماية نقاط النهاية للأجهزة الرسمية للموظفين . نتيجة لذلك ، يمكن حماية البيانات التنظيمية ، بما في ذلك المعلومات الشخصية للعملاء ، والاتصالات الرسمية ، وما إلى ذلك بسهولة من أعين المتطفلين المتطفلين وغيرهم من الحمقى الإلكترونيين غير المرغوب فيهم.

4. توفير التدريب على الأمن السيبراني للموظفين

ليس هناك من ينكر أن الموظفين يجب أن يكونوا على دراية بأحدث اتجاهات وقضايا الأمن السيبراني بالطريقة الصحيحة. لذلك ، يمكن لقسم الموارد البشرية إجراء برامج تدريب على الأمن السيبراني بالتعاون مع قسم الأمن السيبراني لتقديم معرفة بالأمن السيبراني لموظفيهم.

يجب أن يبدأوا في تنزيل التطبيقات من المصادر الرسمية أو المواقع الإلكترونية. وبالمثل ، يجب عليهم تثبيت جدران الحماية وأجهزة الكشف عن البرامج الضارة والأدوات الأخرى المطلوبة على أجهزة العمل الأساسية الخاصة بهم.  

5. الوقاية ضد هجمات التصيد

تتزايد هجمات التصيد الاحتيالي بسبب أزمة COVID-19 في جميع أنحاء العالم. لذلك ، يجب على موظفي الموارد البشرية إبلاغ الموظفين بعدم النقر فوق أي رابط أو مرفق مشبوه في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبل أشخاص مجهولين. 

6. احذر من المطاردة الإلكترونية

يجب أن يكون الموظفون حذرين من عواقب المطاردة عبر الإنترنت ، وإلا فقد يصبحون ضحية للمحتالين أو لصوص الهوية عبر الإنترنت. ومن ثم ، يجب أن يلعب قسم الموارد البشرية دوره في توعية الموظفين بشأن المطاردة الإلكترونية.

7. تطوير ثقافة الأمن السيبراني

يحتاج قسم الموارد البشرية إلى اتخاذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه في الاتجاه الصحيح لتعزيز الأمن السيبراني لشركته. من خلال القيام بذلك ، يمكنهم بناء ثقافة مواتية للأمن السيبراني داخل مكان عملهم. يمكنهم أيضًا تجربة خدمات Cybri pentest .

 التفاف الأشياء

تلخيص ، تحسين الأمن السيبراني لأي شركة أو مؤسسة في أيدي الموارد البشرية ، بشرط أن يكونوا مجهزين جيدًا ومعتادون على أحدث أدوات الأمن السيبراني والموارد الأخرى المرغوبة.

بصرف النظر عن هذا ، فإن الموظفين مسؤولون أيضًا عن تعزيز الأمن السيبراني لشركاتهم أو مؤسساتهم. علاوة على ذلك ، يمكنهم اتباع بعض ممارسات الصحة الإلكترونية المفيدة مثل تثبيت برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة على الأجهزة الرسمية ، واستخدام مديري كلمات المرور ، والجدران النارية ، وبرامج تشفير البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

من خلال القيام بذلك ، يمكنهم مساعدة قسم الموارد البشرية على تحسين الأمن السيبراني للمؤسسات أو الشركات المختلفة في الاتجاه الصحيح.